Vissa användare har fått " Datakällreferensen är inte giltig " när de försöker skapa en pivottabell från ett intervall i Excel. Det här specifika felet rapporteras uppstå med flera versioner av Excel och Windows - så problemet är varken OS- eller Excel-versionspecifikt.

Källreferens inte giltigt fel

Vad orsakar felet "Datakälla är inte giltigt" i Excel?

Vi undersökte detta felmeddelande genom att titta på olika användarrapporter och reparationsstegen som de följde för att lösa problemet. Det visar sig att det finns flera vanliga synder som kommer att utlösa detta felmeddelande:

• Excel-filnamnet innehåller fyrkantiga parenteser - Det finns en uppsättning förbjudna tecken som inte stöds av Pivot-tabeller. Ett populärt skäl till att du kanske ser det här felet är om excel-filnamnet innehåller '[' eller ']'. I det här fallet kan problemet lösas genom att redigera filnamnet och ta bort fyrkantiga parenteser.
• Excel-fil sparas inte på den lokala enheten - Du kanske ser det här felmeddelandet om du försöker skapa en pivottabell från en Excel-fil som öppnas direkt från en webbplats eller en e-postbilaga. I detta fall öppnas filen från en tillfällig mapp, som inte har samma behörigheter som en vanlig mapp. Om detta scenario är tillämpligt kan du lösa problemet genom att först spara .xlsx-filen på din lokala enhet.
• Pivottabelldata hänvisar till ett icke-existerande intervall - Ett område som inte är definierat korrekt kan också orsaka detta speciella fel. Om du försöker skapa en pivottabell med ett område som inte definierades kommer du att ha samma felmeddelande. I det här fallet kan du lösa problemet genom att definiera raseri innan du försöker skapa PivotTable.
• Datakällan hänvisar till ett namngivet intervall som innehåller ogiltiga referenser - En annan möjlig orsak till att detta fel inträffar är när området definieras men refererar till ogiltiga värden. I det här fallet kan du använda Namnhanteraren för att identifiera de värden som hänvisas till och göra nödvändiga ändringar för att lösa problemet.

Om du för närvarande kämpar för att lösa datakällans referens är inte giltigt fel kommer den här artikeln att ge dig flera felsökningssteg som hjälper dig att identifiera problemet som utlöser felmeddelandet. Nedan hittar du en samling metoder som andra användare i en liknande situation har använt för att få detta löst.

För bästa resultat, följ metoderna i den ordning de presenteras. Du bör så småningom snubla på en fix som kommer att vara effektiv i just ditt scenario.

Låt oss börja!

Metod 1: Ta bort parenteser från filnamnet

Ett av de mest populära orsakerna som kommer att utlösa datakällreferensen är inte giltigt fel är ett felaktigt Excel-filnamn. Om rapporterna genereras av ett rapportautomationssystem och namnet innehåller förbjudna tecken som fyrkantiga parenteser " [] ", får du detta felmeddelande när du försöker skapa en PivotTable.

Om detta scenario är tillämpligt på din nuvarande situation kommer du att kunna lösa problemet genom att ändra namnet på .xlsx-filen för att ta bort de förbjudna tecknen. Här är en snabb guide om hur du gör detta:

1. Stäng Excel-fönstret som för närvarande använder filen. Om filen används kan du inte byta namn på den.
2. Använd File Explorer för att navigera till platsen för Excel-filen. När du kommer dit högerklickar du på den och väljer Byt namn.
3. Gå sedan vidare och ta bort parenteser från filnamnet eftersom Pivots-tabellen inte är konfigurerad för att stödja dem.
   
   Ta bort parenteserna från filnamnet
4. Försök att återskapa pivottabellen igen och se om du fortfarande stöter på felet.

Om du fortfarande stöter på att datakällreferensen inte är giltigt fel eller om den här metoden inte var tillämplig på ditt specifika scenario, gå ner till nästa metod nedan.

Metod 2: Spara filen på den lokala disken

Det här problemet kan också uppstå om du öppnar en fil direkt från en webbplats eller direkt från en e-postbilaga. I det här fallet kommer filen att öppnas från en tillfällig fil, vilket i slutändan utlöser datakällreferensen är inte giltigt fel.

Om det här scenariot är tillämpligt på ditt nuvarande scenario kommer du att kunna lösa problemet genom att spara Excel-filen först på en lokal enhet. Innan du försöker skapa Pivot-tabellen går du till Arkiv> Spara som och sparar filen på en fysisk plats (på din lokala enhet).

Spara Excel-filen på den lokala enheten

När Excel- filen har sparats lokalt, återskapa stegen som tidigare utlöste datakällreferensen är inte giltigt fel och se om du kan skapa Pivots-tabellen utan att stöta på felet.

Om den här metoden inte var tillämplig på din nuvarande situation, gå ner till nästa metod nedan.

Metod 3: Se till att intervallet finns och att det definieras

Ett annat skäl till att du kan stöta på ” Datakällreferensen är inte giltig .” -Felet när du försöker infoga en Pivot-tabell är ett icke-existerande / ej definierat intervall.

För att sätta detta i perspektiv, låt oss säga att du försöker skapa PivotTable. Naturligtvis går du till Insert PivoTable, du väljer väljaren associerad med Välj en tabell eller intervall och ställer in tabell / intervall på 'test'. Om du nu har baserat värdena på "test" -intervallet och det inte finns, ser du felet "Datakälla är inte giltigt ." Så fort du klickar på Ok .

Ser felet på grund av icke-existerande intervall

Om detta scenario är tillämpligt kan du lösa problemet genom att definiera ett intervall innan du försöker skapa en pivottabell. Här är en snabb guide om hur du gör detta.

1. Klicka på fliken Formler från menyfältet och klicka sedan på Namnhanteraren i listan.
2. I fönstret Namnhanterare klickar du på Nytt och anger namnet på det område du ska skapa. Använd sedan Referen till rutan för att ställa in cellerna som du vill använda för intervallet. Du kan antingen skriva ut den själv eller använda den inbyggda väljaren.
3. Nu när intervallet är definierat kan du framgångsrikt skapa pivottabellen utan att stöta på samma felmeddelande.

Om det här scenariot inte var tillämpligt eller om du fortfarande stöter på datakällreferensen är inte giltigt fel även efter att du har utfört stegen ovan, gå ner till nästa metod nedan.

Metod 4: Se till att referensen för det angivna intervallet är giltig

Även om du framgångsrikt har definierat intervallet men fortfarande ser datakällreferensen inte är giltigt, är det troligt att du ser meddelandet eftersom det namngivna intervallet hänvisar till vissa celler vars värden inte är giltiga.

För att korrigera detta, gå till Formler> Namnhanterare och se om intervallet hänvisar till cellerna som du vill analysera genom pivottabellen. Om du ser några inkonsekvenser använder du rutan Referera till: för att växla till rätt värde.

Se till att referenserna är giltiga

När ändringarna har gjorts kan du försöka skapa en pivottabell igen och se om du fortfarande ser samma felmeddelande.