Flera användare av Microsoft Excel rapporterar att de står inför problemet där de får ett felmeddelande om 'Dokument inte sparat'. De upplever också problemet där deras dokument inte sparas alls trots att de försöker alla åtgärder. Microsoft har officiellt erkänt detta problem på deras officiella webbplats.

Hur du fixar Excel-dokument som inte har sparats

Trots vad Microsoft uppgav, fann vi att det finns flera andra skäl till varför det här problemet inträffade och vilka lösningar som finns. Se till att du följer lösningarna från början och arbeta dig ned i enlighet därmed. Vi antar också att du har en aktiverad kopia av Microsoft Office och att du också är en administratör.

Vad som orsakar felmeddelandena "Dokumentet har inte sparats", "Dokumentet är inte helt sparat" och "Dokumentet har inte sparats. Har du tagit bort tidigare sparade kopior?

Efter att ha analyserat alla användarrapporter och kombinerat vår forskning kom vi fram till att det fanns flera olika skäl till varför det här problemet kan uppstå. Några av orsakerna till varför du kan uppleva de felmeddelanden som anges är inte begränsade till:

• Processavbruten: Sparningsprocessen avbröts av dig antingen avsiktligt eller oavsiktligt. Detta görs vanligtvis genom att trycka på ESC-knappen eller trycka på stängningsikonen som finns längst upp till höger i fönstret.
• Nätverksproblem: Om du sparar Excel-dokumentet via internet kan det förekomma fall på grund av en dålig anslutning, fildelningen avbryts och på grund av detta får du ett felmeddelande. Kontrollera nätverket fungerar här.
• Maskinvaruproblem: Det finns också situationer där du sparar Excel-filen på extern hårdvara, till exempel en USB eller hårddisk. Om den maskinvaran orsakar problem eller filen inte går igenom kommer du att få felmeddelandet.
• Behörighetsproblem: Vi hittade också några fall där användare sparat Excel-filerna i en systemkatalog där det inte fanns behörigheter. Om det inte finns några behörigheter kan användaren inte spara filen och felmeddelandet dyker upp.

Innan vi går vidare till lösningarna kommer vi att försöka spara den befintliga Excel-filen som är öppen på din dator med en annan dummy-fil. Detta kommer att spara innehållet i filen för fall och då fortsätter vi med att felsöka felmeddelandet. Se till att du är inloggad som administratör.

1. Öppna en ny Excel-fil. Navigera nu tillbaka till filen som orsakar felet och tryck på Ctrl + C. Detta kommer att kopiera hela innehållet i Excel-filen.

Kopiering av Excel-filinnehåll

2. Gå nu tillbaka till den dummy excel-filen som vi just skapade. Klicka nu på den övre vänstra cellen och tryck sedan på Ctrl + V. Detta kommer att kopiera hela innehållet inklusive formlerna till den nya filen.

Spara innehåll i Excel-fil

3. När du är klar klickar du på Arkiv> Spara som och välj sedan en lokal plats som finns i din dators fysiska hårddisk.

När du har sparat filen, gå vidare till felsökningsmetoderna:

Lösning 1: Kontrollera för avbrott

Det finns också flera fall där Excel själv avbryts från att spara filen till den önskade destinationen. Detta kan inträffa i tillfällen där du av misstag trycker på Esc-knappen eller någon annan programvara / process förhindrar att sparandet fortsätter.

Avsluta problematiska processer

Här bör du navigera tillbaka till spara-fliken och sedan försöka spara igen utan att trycka på någon annan knapp. Om detta inte fungerar, tryck på Windows + R, skriv “ taskmgr ” i dialogrutan och tryck på Enter. Uppgiftshanteraren bör starta. Sök nu efter eventuella tjänster som kan störa sparprocessen. Om du upptäcker någon, avsluta processen och försök spara igen.

Lösning 2: Kontrollera nätverksanslutning

Det finns många fall där du sparar Excel-filen på en nätverksplats via ett lokalt nätverk (till exempel i organisationer sparar anställda ibland filer på distans till en annan filplats över nätverket). I dessa fall bör nätverket inte ha mycket försening och bör ha en stabil egenskap.

Enligt Microsoft, om ditt arbetsnätverk har störningar då och då och det är en stor försening, finns det chansen att du inte kan spara dokumentet. Vi replikerade också stegen på våra egna system och testade detta uttalande positivt.

Om du befinner dig i ett organisationsnätverk kan du försöka skicka en fjärrfil från andra peers datorer (med tanke på att han redan använder samma nätverk). Om samma problem inträffar betyder det att det finns något problem med nätverksanslutningsegenskaperna och du bör kontakta IT.

Lösning 3: Kontrollera hårdvarukomponenter

En annan sak att kontrollera innan vi går vidare till behörigheterna är att se till att all maskinvara fungerar korrekt. Om du sparar Excel-filen på en extern flash / hårddisk, bör du se till att anslutningen är korrekt och sömlös. Även om det finns någon fysisk skada på den externa enheten får du felmeddelandet.

Kontrollera extern hårddisk

Maskinvarukomponenter inkluderar också din hårddisk. Om diskhuvudet inte fungerar korrekt har du problem med att komma åt och skriva filer till din lagring. Här bör du kontrollera att du sparar andra filer med programvara som Microsoft Work och se om problemet också uppstår där. Om det inte gör det betyder det att det är något fel med filplatsen eller med Excel själv. Om samma problem inträffar bör du gräva djupare och se till att hårddisken fungerar som förväntat.

Obs! Du kan också köra en diskkontroll för att se om det finns några fel.

Lösning 4: Kontrollera behörigheter

Om du sparar Excel-filen på en plats där din nuvarande användare inte har behörigheter får du också felmeddelandet. Varje drivrutin eller mapp har sina egna behörigheter som vanligtvis beviljas administratörer (samma med ägandet). Vissa systemmappar kan dock vara begränsade till en användare eller huvudadministratören (samma gäller för anpassade mappar vars behörigheter har ändrats medvetet). I den här lösningen kommer vi att navigera till katalogerna och ändra behörigheterna.

Obs: Se till att du är inloggad som en vanlig administratör. Om du inte är det, se till att du loggar in med ett eftersom du inte kan göra ändringar på ett normalt konto.

1. Tryck på Windows + E och navigera till katalogen där du försöker spara filen. Gå nu ett steg tillbaka och öppna katalogen där den här mappen finns.
2. Högerklicka på mappen och välj Egenskaper .
3. Navigera till fliken "Säkerhet" och klicka på " Avancerat " som finns längst ner på skärmen. Som du ser finns det inga lämpliga behörigheter för ditt konto i det här fallet.

Avancerade säkerhetsalternativ

4. Klicka på knappen " Ändra " i föregående skärm. Det kommer att ligga framför ägarvärdet. Här kommer vi att ändra ägaren till den här mappen till ditt datorkonto.

Ändra äganderätt till File

5. Klicka på " Avancerat " och när det nya fönstret kommer fram, klicka på " Hitta nu ". En lista fylls längst ner på skärmen som består av alla användargrupper på din dator. Välj ditt konto och tryck på “ OK ”. När du är tillbaka i det mindre fönstret trycker du på “ OK ” igen.

Hitta ditt användarnamn

6. Kontrollera nu raden " Byt ut ägare på underbehållare och objekt ". Detta kommer att säkerställa att alla mappar / filer i mappen också ändrar sitt ägande. På så sätt behöver du inte fortsätta med hela processen om och om igen för några underkataloger som finns. Du kan också kontrollera " Ersätt alla behörighetsposter för barnobjekt med arvbara behörighetsposter från detta objekt " enligt dina önskemål.

Ställa in ägarpreferenser

7. Stäng nu Egenskapsfönstret efter att ha klickat på ” Använd ” och öppna det igen efteråt. Navigera till säkerhetsfliken och klicka på " Avancerat ".
8. I behörighetsfönstret klickar du på " Lägg till " som finns längst ner på skärmen.

Lägga till ditt konto för full kontroll

9. Klicka på ” Välj princip ”. Ett liknande fönster dyker upp som det gjorde i steg 4. Upprepa steg 4 igen när det gör det.
10. Kontrollera nu alla tillstånd (ger full kontroll) och tryck på " OK ".

Ge profilen full kontroll

11. Kontrollera raden " Ersätt alla behörighetsposter för barnobjekt med arvbara behörighetsposter från detta objekt " och tryck på Använd.
12. Nu har du exklusiv kontroll över katalogen där du vill spara Excel-filen. Försök spara nu och kontrollera om problemet fortfarande kvarstår.

Lösning 5: Starta Excel i säkert läge

Om alla ovanstående metoder inte fungerar kan vi försöka starta Office Suite i säkert läge. När du startar Office-applikationen är ett säkert läge inaktiverar det alla plugins som körs i applikationen och startar endast med basredigeraren. Detta kan hjälpa till att felsöka problem där dåliga plugins orsakar problem. Se till att du är administratör.

1. Tryck på Windows + R för att starta dialogrutan Kör och skriv följande

 excel / säker 

2. Nu trycker du på Enter. Excel kommer nu att startas i spara-läge. Försök nu att kopiera data till dem och försök sedan spara i säkert läge. Felsökning om problemet ligger i någon plugin eller inte.

Obs! Om du diagnostiserar ett plugin som orsakar problemet navigerar du till plugin-menyn och inaktiverar det.

Om metoden ovan inte fungerar kan du prova att starta ditt operativsystem i säkert läge. Detta hjälper till att diagnostisera om någon applikation orsakar problemet. Om redigeraren arbetar normalt där, aktivera applikationerna en för en och identifiera. Du kan prova följande artikel för att starta datorn i säkert läge:

Så här gör du: Starta Windows 10 i säkert läge

Hur man öppnar felsäkert läge i fönster 7, Vista och XP