Det finns många som tycker att det är mycket svårt att konvertera en redan befintlig MS Word- eller MS Excel-fil till en PDF. Och så finns det också webbplatser som människor använde för att konvertera dessa filer till ett PDF-format. Du behöver egentligen inte använda en webbplats för att skapa en vanlig fil till PDF eftersom både Excel och Word har ett alternativ att spara ditt arbete som PDF i dessa applikationer. Detta gjorde definitivt mitt universitetsliv lättare eftersom jag var tvungen att göra mycket ord för att pdf-arbete. Förhoppningsvis hjälper detta dig också.

Här är vad du behöver göra.

Öppna upp alla dokument du vill ha i PDF-format. Jag använde den här bilden på MS Word.

Skapa en fil.

Nu har jag inte sparat det här dokumentet ännu. Så jag kan gå till File som finns i det vänstra hörnet av ditt MS Word, klicka på det, klicka på 'Spara som'. När du klickar på spara som, så visas ditt sparalternativ.

Ändra namnet.

Namnge ditt dokument, eller låt det vara Doc 1, och klicka på det i alternativet nedan för det här, som säger 'Word-dokument'.

Ändra "Spara som typ"

Detta kommer att presentera de alternativ du har för att spara dina dokument i alla olika format. Du kan spara dem i alla dessa former. Och här kan du hitta alternativet för 'PDF'.

Välj PDF

Klicka på PDF för att välja det

Klicka på PDF och klicka sedan på Spara för att spara filen i ett PDF-format.

Klicka på Spara när du har valt PDF

Om du nu går i dina mappar och letar efter filen hittar du den i ett PDF-format, som hur det står i PDF-filen under rubriken 'typ', framför mitt arbete 'blomma'.

Word-fil efter att ha sparat den som PDF kommer att sparas så här

Eftersom jag inte hade Adobe i min bärbara dator, visar ikonen för min fil logotyp för internetutforskare. Din ikon för PDF-filen kan vara annorlunda än min beroende på om du har PDF i ditt system. Det är helt okej om du inte har Adobe Acrobat Reader i din bärbara dator, men vi föreslår att du laddar ner den.

När jag öppnar min fil kommer den att se ut så här.

Din fil i PDF-format kommer att vara så här.

Du kan följa samma steg för Excel.

Skapa ett ditt arbete. Spara det som ett Excel-ark så att du inte tappar ditt ursprungliga arbete.

Arbetar med Microsoft Excel

När du nu måste göra det till en PDF-fil, klicka på filen och sedan Spara som.

Fil> Spara som>

Ändra namnet på din fil så att du inte blandar den med den ursprungliga. Eller lägg till ett nummer till det.

lägg till namnet på din fil

Välj sedan PDF i Spara som typ och klicka på Spara.

Välj PDF för Spara som typ och klicka på Spara

Detta sparar ditt arbete som en PDF-fil. Du kan nu hitta det i dokumenten eller vilken plats du har sparat det på.

Så här är din Excel-fil. när den sparas som en PDF-fil visas på din dator.

Och så kommer det att se ut när du öppnar PDF-filen.

Och när du öppnar PDF-filen som du just skapade ser den ut så här-

Vissa versioner, oftast de äldre, har inte PDF som alternativ i listan "Spara som typ". För dessa människor kan du antingen uppdatera din programvara och program, eller om du inte vill göra det kan du komma åt följande webbplatser som kan vara till stor hjälp för dig när du konverterar olika filer till PDF.

Oavsett vilken sökmotor du använder, skriv 'Word to PDF converter' eller 'Excel to PDF converter'. Eller så kan du bara skriva 'ord till PDF'. Eftersom jag använder Google är det alla alternativen som visas på min skärm för att konvertera filer till PDF.

Att söka efter alla alternativ som internet kan få dig.

Inte alla webbplatser erbjuder gratis konverteringstjänster, så du kan behöva leta igenom några webbplatser och kanske hitta den bästa som inte kommer att kosta dig ett öre.

Så fungerar det på en webbplats.

När du lägger till din fil, en ordfil för den här webbplatsen, konverterar webbplatsen automatiskt din fil till en PDF och låter dig ladda ner den.

Webbplatsen visar dig stegen de går igenom.

Och kommer också att informera dig när din fil är redo att laddas ner.

PDF är redo att laddas ner

Du kan klicka på nedladdningsknappen för att ladda ner din PDF. Du kan till och med få den skickad till din Dropbox eller Google Drive. Men återigen har varje webbplats olika tjänster att erbjuda.

Istället för att slösa bort din tid på webbplatser skulle jag föreslå att du uppdaterar ditt nuvarande MS Word eller MS Excel för att konvertera dina filer till PDF utan att slösa bort mycket tid