Hur man lägger till signatur i ditt Gmail-konto

En signatur om den ofta läggs till i slutet av en e-post bara för att få e-posten att se mer professionell ut. När du lägger till en signatur i din e-post skickas den signaturen automatiskt till alla som du har mailat. Detta kan innehålla bara ditt namn, eller kan kopplas ihop med ditt telefonnummer. Om du är ett företag som ofta måste skicka e-postklienter och företag kan du också lägga till andra detaljer i din signatur som din adress och allt som är användbart för att kontakta dig som ditt mobilnummer.

Gmail låter dess användare också lägga till en signatur till sina e-postmeddelanden. Det är en enkel process. Följ bara följande steg så går du bra.

Fördelarna med att lägga till en signatur är att du inte behöver lägga till dina uppgifter manuellt till ett e-postmeddelande varje gång. Och eftersom en signatur oftast används för en professionell installation, hjälper det dig att spara mycket tid.

Klicka på inställningsikonen på din Gmail-startsida och klicka sedan på fliken Inställningar som visas på bilden.

Inställningsutrustning> Inställningar> Allmänt

Du kommer att omdirigeras till inställningssidan som ger dig alla alternativ på skärmen. Alla alternativ är kategoriserade under olika rubriker för att hjälpa dig hitta inställningarna för alla aspekter av din Gmail.

Allmänna inställningar för din Gmail

Fortsätt med inställningarna för 'Allmänt' och bläddra nedåt. När du bläddrar nedåt hittar du alternativet att lägga till en signatur med titeln "Signatur". Hitta alternativet 'Signatur' på bilden nedan för att göra det lättare för dig att hitta i dina Gmail-inställningar.

Signatur, där du kan lägga till dina signaturinformation.

Det första alternativet under 'Signatur', där det står 'Ingen signatur' är valt som standardinställning. Det är anledningen till att vi initialt inte har signaturer när vi börjar använda e-post. Men när du kontrollerar det andra alternativet under 'Signatur', som i princip ger dig ett utrymme att skriva din signatur i, kan du skriva dina detaljer för signaturen i det utrymme som anges precis som jag har lagt till mina detaljer på bilden nedan.

Lägg till de detaljer som du tycker är mycket viktiga och bör vara en del av vem som helst signatur.

När du har slutfört detta steg bläddrar du längre ned till slutet av detta fönster och klickar på "spara ändringar". Detta kommer att säkra dina detaljer för signatur. Nästa gång du vill skicka e-post till någon behöver du inte skriva ner informationen igen. Den kommer automatiskt att finnas i din e-post varje gång du använder din Gmail.

Så här visas signaturen när du skriver ett e-postmeddelande

Gillar du inte något med din signatur? Eller känner du att det är för vanligt? Eller vill du ta bort det? Människor ändrar sin signatur gång på gång om informationen i den förändras i verkligheten. Till exempel har du ändrat ditt nummer. Du kan gå tillbaka till samma inställningar genom att följa stegen ovan om du vill ändra formateringen, texten eller färgen på din signatur. Du kan till och med ändra raden ovanför din signatur genom att gå tillbaka till sidan där du lagt till din signaturinformation.

Att göra signaturen mer tilltalande för ögat

Se till att du trycker på knappen Spara ändringar precis i slutet av detta fönster.

Glöm inte att trycka på spara ändringar för någon av de ändringar du gör, oavsett hur mindre.

Så här kommer din signatur att visas efter ändringarna.

Efter att jag har sparat ändringarna som jag gjorde så ser min signatur ut.

I "Allmänna" inställningar, under rubriken "Signatur", finns det en dialog som du behöver kontrollera om du inte vill ha de prickade linjerna ovanför din signatur. Som de som visas i signaturbilden nedan.

De prickade linjerna som skiljer kroppen på din e-post från din signatur

Dialogen under "Signatur" för att ta bort dessa prickade linjer säger:

Ta bort de prickade linjerna som visas ovanför din signatur

Den prickade linjen formaterar i princip din signatur och håller din signatur separat från din e-postadress. Det är upp till dig om du vill lägga till dessa prickade linjer eller ta bort dem från din signatur.

Signaturtips:

  • Håll det professionellt.
  • Lägg till viktiga detaljer som kan vara användbara för mottagaren. Din e-postadress, nummer, adress och ditt nummer.
  • Gör det attraktivt. Att skriva allt i ett teckensnitt gör din signatur väldigt tråkig. Du kan använda olika teckensnittstorlekar för att göra teckensnittets fokus mer på ditt namn, med en mindre teckenstorlek för detaljerna. Precis hur jag har skrivit mitt efter redigeringen. Minus färgen. Det var bara för att visa att du också kan ändra typsnittsfärgen.
  • Håll det hela svart så att din signatur ser subtil och professionell ut. Att lägga till för mycket färg i din signatur kanske inte ger ett mycket professionellt utseende.

Intressanta Artiklar