Folk använder ofta Gmail för att hålla kontakten med sina klienter och deras arbetskraft. Ibland när du måste skicka e-post till samma personer om och om igen, tröttnar du på att skriva deras e-post-ID igen och igen. Här är en lösning för det. Du behöver inte skriva sina e-post-ID varje gång du måste skicka samma grupp människor. Du kan nu använda din Gmail för att skapa grupper av samma personer, och inte en grupp, du kan skapa mer än en grupp för att hålla kontakterna ordnade lättare att komma åt alla samtidigt.

Detta hjälper dig att spara så mycket av din dyrbara tid. Allt du behöver göra är att skriva namnet på gruppen för att skicka ett e-postmeddelande istället för att skriva e-postadresserna för alla på listan. Följ stegen nedan för att skapa en grupp av kontakter på din Gmail.

Du måste öppna dina Google-kontakter först. Hur öppnar du kontakter på Google? När du loggar på Gmail, till höger på din Gmail-startsida, hittar du ett rutnätliknande ikon. Klicka på det så ser du en annan ikon för "kontakter". Det är vad vi letar efter för att skapa en grupp av dina Google-kontakter. Klicka på 'Kontakter' nu.

Rutnät ikon

Hitta kontakter på Gmail

Klicka på Kontakter för att se dina Gmail-kontakter

Så här ser ditt fönster ut när du klickar på 'Kontakter'.

Omdirigeras till Google-kontakter

På vänster sida kan du se en lista över "Mina kontakter", "Stjärnmärkt", "Mest kontaktade", "Andra kontakter" och andra alternativ som "Ny grupp". "Importera kontakter" och "Prova förhandsgranskning av kontakter".

Om du klickar på alternativen till vänster visar du dina nuvarande kontakter.

Det finns två sätt på vilka du kan skapa en grupp av din kontakt på Gmail.

Klicka på Ny grupp till vänster

Det första sättet att skapa en grupp av dina kontakter på Gmail är att klicka på alternativet till vänster där det står 'Ny grupp ...'

Skapa en tom ny grupp först

Om du klickar på detta leder du till ett fönster som ber dig att namnge din grupp som du vill skapa. Som ett exempel kommer jag att skapa en ny grupp för alla mina arbetsrelaterade kontakter. Och för det kommer jag att beteckna gruppen som "Work".

Namnge din grupp här

Välj ett namn som är lättare att känna igen typen av kontakter i listan. Som professionellt kopplade kontakter eller familj.

Klicka på OK när du har skrivit in gruppens namn. Du kommer till vänster att märka att ett annat namn har lagts till i listan under "Mina kontakter".

Hitta den nya tomma gruppen som skapats till vänster

Nu eftersom du bara skapade en grupp skulle gruppen vara tom. Om du vill lägga till kontakter i denna grupp är det detta du behöver göra. Nu kontakterna som visas framför dig, kolla alla de som du vill kopiera till gruppen "Arbeta".

välja alla dina relevanta kontakter på Gmail till din nya grupp

När du har valt kontakterna klickar du på denna gruppikon.

Nästa steg, välj mappen du vill att de ska kopieras till.

Och klicka på gruppen du vill att dessa kontakter ska vara en del av.

Jag valde arbete.

Om du klickar på Apply nu, kopieras de valda kontakterna till din nya grupp, som i detta fall är "Work". För att vara säker på om dina kontakter har flyttats eller inte, kan du kontrollera igen genom att se om ett nummer inom parentes har dykt upp framför din nya grupp, dvs. 'Arbeta', i det här fallet eller inte.

Fliken för "Arbeta" till vänster visar nu ett antal kontakter i den.

Min grupp för arbete har 5 kontakter nu. Du kan lägga till så många du kan och som är relevanta för gruppen.

Andra sättet att skapa en kontaktgrupp

Precis hur vi valde våra kontakter efter att ha skapat en grupp, så att de kunde kopieras till en "Arbets" -grupp, måste du nu välja dina kontakter först i den här metoden innan du skapar en grupp.

När du har valt alla dina kontakter klickar du på ikonen "Grupper" överst och klickar sedan på "Skapa ny".

Ett annat tillvägagångssätt. Du väljer dina kontakter först och skapar sedan gruppen

Denna dialogruta visas igen där du måste skriva det nya gruppnamnet.

Skriv in namnet för den nya gruppen

Om du trycker på OK efter att du har skrivit ett namn på din nya grupp skapas den grupp som kommer att visas på vänster sida av skärmen. Work Again är den grupp jag skapade.

Och din nya grupp för Gmail har skapats

Du kan använda någon av de två metoderna för att skapa en grupp av kontakter på Gmail.